Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 14 (KAVO)

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 28.05.2026

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln und übernimmt u. a. Aufgaben in der Finanz-, Bau- und Personalverwaltung. Zugleich ist es Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit rund 1,58 Millionen Katholikinnen und Katholiken, einer Bilanzsumme von etwa 4,4 Milliarden Euro und jährlichen Aufwendungen von rund 997 Millionen Euro gehört das Erzbistum Köln zu den größten Bistümern Deutschlands. Im Generalvikariat sind etwa 800 Menschen tätig.

Die Amtsleitung stellt eine professionelle und effiziente Verwaltung sicher und ist für die Koordination und Vernetzung aller Organisationseinheiten der Erzbischöflichen Kurie zuständig. Zum Ressort des Amtsleiters gehören die Bereiche Inhouse Consulting, Personal & Kultur, Recht & Compliance, Medien & Kommunikation, IT & Digitalisierung, Interne Services & Einkauf, Schule & Hochschule und Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen sowie die angeschlossene Dienststelle Kita-Administration. Zudem ist der Amtsleiter Aufsichtsratsvorsitzender des Kita-Trägers Katholino.

Die Position ist darauf angelegt, nach einer ca. dreijährigen Referententätigkeit den nächsten Karriereschritt in eine Führungs- oder Projektleitungsfunktion zu ermöglichen.

Aufgaben

Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themen
eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungen
eigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
Koordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der Amtsleitung
Leitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen Initiativen
Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)
Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen Partnern

Profil

Master/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)
erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereiten
sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Themen
Beratungskompetenz und strategisches Denkvermögen
Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
30 Urlaubstage und
weitere Brauchtums-/
Exerzitientage
familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Online-Bewerbungsformular

https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/013a752955443a02da574ef39fc53f6dca30be08?ref=aushang