Sachbearbeiter/in (m/w/d) Dokumentation

Beschäftigungsart: Teilzeit

Befristung: Befristet

Vergütung: EG 9b

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Informationsdienste & Einkauf ist für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats zuständig. Er gewährleistet die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen, unterstützt die Aktenführung und stellt Informationen bedarfsgerecht zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Erfassung, Dokumentation und inhaltliche Fortschreibung genereller Sachakten
Beratung und Betreuung der Facheinheiten hinsichtlich der Umsetzung der elektronischen Aktenführung und Pflege der Akten in VIS
Aussonderung älterer Aktenbestände, Erstellung von Abgabeverzeichnissen und Überstellung in das Historische Archiv
Bearbeitung dezentral geführter Akten/Handakten bei Überstellung in die Zentralregistratur
Überarbeitung des Berechtigungskonzepts und Etablierung eines Prozesses zur Berechtigungsvergabe für das DMS

Profil

Bachelor in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement/Informationswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation
analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wünschenswert
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
flexible Arbeitszeiten mit 19,5 Std./Woche und
Homeoffice-Option
30 Urlaubstage und
8,5 Brauchtums-/
Exerzitientage
familienfreundliche
Kultur mit Beratung und Unterstützung
individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
Zentrale Lage,
verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Online-Bewerbungsformular

https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/13ef7273c2889337765d044a8cc6ddbea14c6ffc?ref=aushang